Работа: секретарь в Йошкар-Оле , 3 вакансии

Обязанности:

• Регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; прием посетителей.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор

...

Обязанности:

• Регистрация входящей документации
• Подготовка и отправка писем
• Работа с оргтехникой, программами, электронной почтой

Требования:

• Знание делопроизводства
• Грамотность, внимательность

Условия:

• график 5/2
• с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00

Обязанности:

• Оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений директора руководителями структурных подразделений;
• Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение;
• Производит регистрацию доверенностей;
• Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов;

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Деловой этикет, правила делового общения, правила ведения телефонных переговоров;
• Делопроизводство;
• Сохранение конфиденциальности

...